【媒体管家上海软闻】邀约媒体到场采访的注意点有哪些？

企业在日常都会举行许多活动，有些活动需要广而告之，那么就需要邀请媒体到场采访报道，在这过程中有哪些注意点呢？

1、制定媒体邀约名单

根据活动内容和预算，制定需要邀请哪些媒体，比如央媒，电视台，报纸平面，以及一些门户网站，视频媒体等，如果有些媒体没有的话，可以问一下51媒体网，你会发现比自己邀请还要省时省钱。

2，制作媒体邀请函

媒体邀请函需要写明活动的时间，地点，活动流程， 以及发布主题，以便媒体记者进行事前采访准备，需要注意的是，媒体邀请函中的时间和地点一定要再三确认后再发出，以免给自己造成不必要的工作量。

3，确定专访媒体

有时我们需要有些媒体对企业领导人或者活动嘉宾进行专访和深度报道，就需要事先跟媒体老师进行沟通，并敲定采访提纲。以便可以提前给到受访人问题，进行准备。

,4，准备新闻稿

往往企业会认为新闻稿是媒体的工作，但发布会前企业准备新闻通稿的环节是必不可少的，仅仅凭借发布会两个小时的内容，媒体记者对所发布的内容了解不会特别的全面，新闻通稿可以让媒体老师第一时间对整个活动背景，资料，发布的内容做全面的了解，而且客观准确，有利于新闻的及时发布，以及报道方向的一致性。51媒体网有经验丰富的写稿编辑，一站式提供媒体邀约相关的服务。

5，媒体签到及采访

活动当天，需要有专门的人员来负责接待媒体签到，分发物料，伴手礼，以及安排媒体记者的采访。

6，新闻发布及反馈

活动结束后，配上新闻图片的新闻稿在内部确认以后，要及时的发送给新闻媒体，以便能第一时间进行媒体传播。事后需要将所报道的链接进行总结，团队也要进行整个邀约活动的复盘，总结得失。为下一次邀约媒体做准备。

总之媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构【媒体管家上海软闻】来负责，您就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到活动其他更重要的工作中去。

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