媒体管家财经行业媒体邀约媒体直播现场执行

当今世界经济发展呈一体化趋势,顺应这一潮流,中国进一步加大了对外开放的步伐。中国对加入 WTO 的经济态度表明了中国迎接这一世界新趋势挑战的勇气和决心。这一浪潮也必将对中国经济产生巨大的影响。中国的各行各业面临的将是来自国际的竞争对手的挑战。



一、正式与媒体记者对接


首先,你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是为了做什么?媒体管家上海软闻包括邀请的媒体组成部分(主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒?还是KOL或网红),这里就需要做一份邀约媒体的详细名单,然后一一取得联系确认,一般来说,除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方,媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体机构可以外包给专业的媒介公司来负责(尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法),计划好媒体的数量,活动的预算,最终的传播效果,媒体管家上海软闻媒体公关公司就能妥善帮您把事情办好了。


二、确认媒体记者现场事务


落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些?例如:活动现场造势,新品重点拍摄,采访领导讲话,那么,就需要一份比较详细的采访前的提纲,以及活动的背景介绍。


三、安排出行日程


确认媒体和事务后,就需要向到场的媒体发送邀请函,邀请函也分为这几种形式(纸质邀请函,和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明的是,媒体到场的时间和地点,要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时,如果媒体是从异地赶到现场的,需要再注明交通出行方案,并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上,包括住宿接待。


四、现场对接



媒体管家媒体公关服务活动现场,会有媒体记者的独立签到处,并且还需要礼仪接待,负责指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要安排妥当。活动结束后,也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。


五、跟进发稿情况


一般在活动开始前,或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中,活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节,也会遇到媒体拒稿或审核不通过时,所以,一定要提前备好补充媒体名单。


六、保持良好互动


媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的,并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系,所以,需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要,逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。


媒体管家上海软闻媒体直播现场执行


1,明确具体需求,以便提供相对应的软硬件支持。

2,靠谱专业的直播团队,且富有经验

3,直播预热以及活动媒体邀约报道。

4,直播彩排及数据直播整理


直播策划能力,一套好的直播方案,不仅能确保直播的顺利进行,而且还能为可以节约陈本,提高效率,带来不一样的直播效果。标准化的直播设备,不论是搭建什么样的直播系统,直播的主题框架一定要夯实,高清导播台,专业高清摄像机,直播推流设备,音频降噪设备,5G网络保障等等,根据实际情况配备图传,摇臂等,专业的设备保障直播效果,这也是确保直播稳定流畅的关键之一。总结:一场成功的直播,从前期直播策划,到直播执行,直播推广服务,需要专业的人员完成。媒体管家上海软闻直播提供一站式直播服务。媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司,是国内较具影响力的媒体传播机构。媒体邀约合作咨询:18018828868   









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