【媒体管家】媒体记者邀约怎么邀请?官方媒体邀约采访报道

随着当前流媒体的发展,企业也越来越重视网络宣传。相较于传统纸质媒体,当前,视频直播、图片直播、网红直播的影响力不容小觑,媒体邀约记者邀请细节如下:


第一,注意媒体的偏好。不同的媒体有不同的偏好,有些媒体可能比较热衷于体育方面的相关信息报道,有些媒体侧重于民生、时政类新闻,有些媒体可能更关注经济财经领域的情况……因此,在邀请这些媒体之前,首先应当弄清楚他们的关注点和侧重点。这样子,在举办每次活动进行媒体邀请之前,根本不需要发邀请函给并不关注对此类事情的媒体,而是可以根据媒体偏好直接向可能会关注此事的媒体记者发出邀约。

第二,活动前对媒体的通知。企业邀请媒体,一般会在活动前与特定媒体记者进行沟通。有关沟通一方面涉及当天有关活动流程,另一方面也涉及邀约新闻媒体的费用、请记者采访的具体问题、媒体发布等内容。要想每次活动都达到预期的媒体宣传效果,事前沟通不可少。一些大型活动影响力非凡,企业请媒体时早已有自己的心仪之选,为了尽可能吸引这些媒体请记者前来采访,可在向媒体发出邀约时,同时坦诚告知媒体邀请报价。有竞争力的报价可谓是吸引目标媒体前来采访的“杀手锏”。当然,为了方便媒体进行采访,在活动之前,尽可能详细地告知媒体当天活动的活动主题、流程、参加领导、预计耗时等,也有助于媒体提前准备,进行更好的报道。

第三,活动中对媒体的尊重。企业邀请媒体,归根结底是为了让媒体能够宣传该企业的正面形象,尽可能减少负面影响,进而推动企业的产品竞争力,促进企业更好发展。这些企业或许会认为既然我都已经给钱请媒体采访了,又何必为他们提供周到的服务呢?殊不知,为邀约记者提供周到的服务不仅有利于他们顺利开展工作,同时也可在同行中,形成对企业的良好第一印象。这可谓是一种无声的企业宣传,如果下次有活动再次邀请他们就会方便很多。

第四,活动结束以后,为了更好的报道效果,仍需积极与媒体记者沟通。经过企业审核后再发布相应媒体稿件,才能确保万无一失。考虑到新闻的时效性,保持与媒体记者沟通,才能更快地让报道为社会公众看见。


官方媒体记者邀请的优势

一、新闻报道的权威性

新闻报道有着天然的权威性,被新闻报道的信息会让人觉得更真实可信,新闻门户网站本身就聚集了大量的阅读用户,能保证一定的阅读量,新闻门户网站很多中小商业网站的新闻采集源,通过新闻门户网站发布出来的稿件会被这些网站迅速转载带来第二次传播,搜索引擎对新闻门户网站发布的内容有倾斜,会优先展现,排名靠前,这会给新闻稿件带来巨大的点击和流量。

二、新闻报道的市场引导作用

通过新闻的形式和手法,多角度、多层面地诠释企业文化、品牌内涵、产品机理、利益承诺,传播行业资讯,引领消费时尚,指导购买决策。这种模式非常有利于引导市场消费,在较短时间内快速提升产品的知名度,塑造品牌的美誉度和公信力。

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