【媒体管家上海软闻】2022行业专业展会该如何邀请媒体报道？

专业性展览会是指展示某一行业甚至某一项产品，展出者和参观者都是专业人士的展览会，如汽车展、珠宝展、服装展、建材展等。专业性展览会是伴随工业分工的不断细化，新产品的不断丰富而产生并迅速发展起来的。

展会主办方和企业都会邀请媒体前来参观、报道，向整个行业和消费者展示自己的实力，提升展会和企业的影响力。

企业参加专业展会邀请媒体时，都有哪些步骤呢？

一、拟定媒体邀约名单。

拟定媒体邀约名单时需要考虑到两方面：媒体的影响力和企业的预算。邀请媒体时需要考虑企业宣传需求，首先需要邀请相应的行业垂直媒体，同时也要邀请知名门户网站和主流电视媒体、视频媒体。费用方面也要考虑到，虽然参与宣传的媒体越多越有利于品牌知名度的提升和产品的推广，但预算是有限的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。

二、发送媒体邀请函。

企业将邀请函发送给受邀的媒体。邀请函需要写明活动的主题、参观的时间和地点。由于通常情况下展馆都比较大，所以一定要写清楚自己的展台具体在几号展馆哪个厅几号展位。邀请媒体参观的时间不宜太早或太晚。

三、接待媒体拍摄和采访。

企业应该安排专门人员负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，对展台的整体、局部及产品进行拍摄，还会对展台上的负责人进行采访。有的时候，前来参观的消费者或客户也会成为受访对象，他们对品牌和产品的评价往往对观众和读者更具有说服力。安排媒体参观的时间不宜过长，一般在一小时左右，时间太长一则耽误媒体的其他工作，二则影响消费者和客户的参观体验。

四、确认新闻稿件发布。

参观结束后，媒体会根据采集到的信息安排发布新闻。企业需要安排工作人员确认发布的稿件、视频内容无误。

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