【媒体管家】媒体邀约的注意事项包含哪些？

企业新闻活动一般是新品发布会或者是论坛会议等形式，不管哪种活动在媒体邀约都是其中非常重要的一部分，所以在举行新闻发布会活动时媒体邀约的执行策划也是整个活动中非常重要的一部分。媒体邀约的专业度和权威性可以对企业的品牌传播可以起到一个推波助澜的效果。因为权威媒体的报道不仅可以引导社会舆论，而且可以为企业做背书，从而可以增加品牌的曝光度和美誉度。那么，媒体邀约具体要注意哪些方面呢？

1、 确定新闻发布会的主题，制造新闻效应。

新闻发布会的主题是新闻活动的关键，因为在嘉宾邀请和媒体邀约中都会直接用到这个是活动能否吸引人参与进来的重要一步，也是媒体报道新闻活动的切入点。

2、 企业的新闻发布留有足够的媒体安排时间

企业新闻发布会为了保证能提前邀约媒体，一般要至少留出一周的时间制作邀请函，将举行活动的时间、地址、活动主题等信息提前通知媒体老师。

3、 确定发布会的参与人员，

例如要提前确定有哪些企业领导会出席、哪些客户或同行出席、有哪些媒体记者会来出席等等。企业还需确保重要媒体不会缺席，要对重要媒体及重要记者定期确认，当然，最是准备好应急预案，以防某些重要媒体的缺席影响到发布会的效果。

4、 与合作方签订好合作合同

在活动开始之前要与媒体邀约公司或者是活动搭建方等要提前定好合约，可以为活动成功举办提供一个保证

5、提前勘察现场，准备好音响、放映设备

现场的音响、放映设备是否良好，直接影响到现场的发布效果。举个例子，曾经有个企业的发布会由于没有注意到音响效果，结果发布会召开之后，不时传来刺耳的声音，导致很多媒体记者非常反感，发布会也很不成功。

6、确定好领导发言稿和采访大纲

新闻发布会的主持词和相关领导的发言稿，一定要提前准备好，并与领导提前确认阅读事宜。

关于采访大纲也要提前和媒体老师沟通好，这样可以保证采访活动能顺利进行。

7、明确活动流程

一般而言，发布会的流程为现场布置、来宾签到、贵宾接待、主持人宣布开始及会议议程、会后聚餐交流、个别需求对接等。活动流程要及时发聩给媒体老师。

8、发布会媒体新闻发布以及活动复盘

发布会之后要及时将新闻稿给到媒体老师，以保证活动新闻的及时发布，要跟媒体老师确定新闻稿的发布时间，除此之外还需要对整场发布会做一盘点，总结经验，吸取教训，以便下次媒体邀约可以更好的展开。