媒体管家总部：企业活动中媒体签到需要注意的事项

企业举办活动，自然要邀请媒体到场参与和报道。许多企业都特别重视前期与媒体联系、邀请、沟通的环节，其实媒体抵达活动现场后的各个环节也需要认真对待。今天，媒体管家小编就跟大家谈谈媒体签到这个环节。

主办方需要在活动前一天就将媒体签到表打印好，这样才能显示出活动的正式，以及主办方对媒体的重视。媒体签到表上最好只写明媒体名称，其他信息交给媒体记者来填写，以免发生冒签的事情，既让被冒签的媒体记者尴尬，又让主办方损失了金钱。

除此之外，也可以采取一些其他措施来避免社会闲散人员来冒充媒体签到，骗取费用。

例如，在确认媒体出席活动后，主办方可以提前为每家媒体发送不同的邀请码，媒体记者凭借邀请码对号签到；也可以提前建立本次活动的媒体微信群，媒体记者在签到台出示媒体群界面。主办方还可以将现场接待媒体的工作交由媒体邀约机构负责。媒体管家作为专业的媒体邀约机构，拥有丰富的媒体资源和活动组织经验，可以为企业提供从媒体邀请到活动现场签到、协调等一站式服务。

媒体签到时，主办方需要在活动现场设立媒体签到台，并安排专门人员负责接待。媒体签到台和嘉宾签到台应该分开，避免混乱。两边负责签到的人员也应该是分开的。

如果主办方为本次活动提前撰写了新闻稿件或准备了宣传资料、伴手礼等，也需要在媒体签到时一并交给媒体记者。如果媒体和嘉宾的物料有所不同的话，工作人员要注意不要拿错。

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