【媒体管家】2022企业邀请媒体记者参加公司新闻发布会流程有哪些?

公司举办新品发布会、新闻发布会、各类展会、峰会活动等。这时候活动主办方就需要邀请权威媒体记者参与活动,这样可以让活动起到正式隆重的作用,提高现场活动的氛围,展示企业的实力。后期通过综合渠道对赛事信息进行权威报道,可以快速提升品牌产品知名度、公信力和权威性。




那么如何邀请当地媒体记者参与活动呢?下面给客户详细介绍一下。

1.前期媒体记者邀请

确定活动时间、地址、主题,拟定媒体邀请名单,审核选题申请,最终确认媒体报道和到场媒体名单,提前准备新闻稿和现场媒体采访,衔接活动流程。

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2.活动现场媒体采访&集体采访

媒体接待;安排媒体签到和媒体采访区,开展现场媒体活动。

3.活动后的宣传和报道

活动结束后,主办方提供最终确认新闻稿,媒体记者根据准备好的新闻稿在相应媒体上进行编辑报道。

4.合作反馈报告

活动宣传报道结束后,将整理汇总受邀媒体对甲方的宣传报道信息,电视台会提前通知甲方播出时间,可提供网络播出链接,视频媒体可提供链接,网络媒体可提供新链接和收录截图,部分报纸/杂志可提供网络链接,至少发送一份样报/杂志给甲方,直播可提供回放链接。

很多企业在有新品发布会或者展会的时候,都想邀请一些权威的记者和媒体到现场,增加媒体报道的曝光度。在这种情况下,找像媒体管家上海软闻这样的公关公司帮忙是明智的选择。

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